Les choses changent et vous ?

Parlons entreprise, parlons gestion, parlons management ! Vous vous êtes fixés des objectifs à atteindre dans vos activités, vous avez mis des ressources à disposition pour atteindre ces objectifs, alors vous vous êtes lancés dans la gestion d’entreprise ! Ça parait facile à première vue mais les entrepreneurs et manager vous diront tous à l’unanimité le contraire. Le manager, en plus de posséder des aptitudes sur le plan managérial et humain, il devra aussi éviter bon nombre de petites erreurs et avoir la main mise sur plusieurs éléments de son activité.

En tout état de cause, un bon manager se doit d’être bien organisé, réaliste, ouvert, doit savoir communiquer avec ses partenaires,…etc. en vue non seulement d’encourager et de faciliter la cohésion et la bonne ambiance au sein de son équipe mais aussi assurer la pérennité de ses activités. Une entreprise pérenne ; c’est là le rêve de tout manager. Dès lors, comment pourrait-on assurer la pérennité de son entreprise si l’on ne maitrise pas des éléments comme le prix de revient de son produit ou service, les rouages de la gestion de stocks, de la gestion de la clientèle et de la gestion des fournisseurs.

• La connaissance du prix de revient nous permet de fixer les prix de vente, évaluer les marges et la rentabilité d’une entreprise ;
• La maitrise des stocks nous donne de contrôler les ruptures de stocks, les décalages de trésorerie et les pertes dus aux stocks supplémentaires, aux produits périssables ou démodés ;
• La gestion des clients nous donne une main mise depuis le processus de facturation, jusqu’au recouvrement des créances ;
• La gestion des fournisseurs : il s’agit là de diversifier les sources d’approvisionnement (pour bénéficier d’offres plus attrayantes en termes de coûts, délais de livraison et de paiement…etc.) et de surveiller la situation des fournisseurs (pour anticiper les ruptures de stocks).

Pour tous ces besoins, on dit merci à la technologie qui est venue nous apporter des solutions utiles et durables pour la gestion des activités d’une entreprise.

Alors parlons-en ! Ces solutions qui nous accompagnent dans la gestion quotidienne de nos entreprises sont les logiciels de gestion. Ils se résument en un outil complet, fiable et simple d’utilisation qui en plus de nous faire gagner un temps énorme dans la gestion de notre entreprise nous aide au suivi quotidien de notre activité. Bien que payant, ils vous en donnent largement pour leur coût ; notamment à travers des fonctionnalités comme :

• la gestion commerciale : c’est la tache première d’un logiciel de gestion dans une entreprise. Il effectue entre autre l’encaissement, la saisie des tickets de caisse et la tenue du fond de caisse ainsi que sa clôture. On minimise ainsi les risques d’erreurs et d’intrusion dans le système tout en offrant au client une plus grande traçabilité dans sa gestion personnelle.
• la gestion des ressources humaines, très utile pour manager et surveiller vos employés, elle vous donnera un aperçu de leurs horaires de services et de leurs absences et limitera ainsi les situations de vol et ou de complot.
• la gestion des relations clients nous offre une vue d’ensemble sur la clientèle, leur fréquence et volume de consommation ; elle nous donne ainsi de pouvoir facilement émettre des politiques marketings pour les fidéliser (cartes fidélité, bons d’achats, points fidélité…etc.)
• la gestion de stocks pour pouvoir tracer les entrées, sorties, inventaires et historiques des produits de l’entreprise
• la gestion comptable : c’est sans nul doute la fonction la plus importante d’un logiciel de gestion ; car celle-ci vous donne de comprendre par vous-même l’état de santé de votre entreprise et de rendre des décisions en conséquence.

On en déduit donc que la gestion d’entreprise ne comprend pas uniquement des actions commerciales qui doivent être mises en œuvre pour assurer la réussite de l’entreprise mais doit également tenir compte du facteur humain et financier qui est d’autant plus important. Pour toutes ces taches, vous trouverez à votre disposition bon nombre de logiciels à l’instar de Vtiger, Dolibarr, Odoo, Openbravo, Openflex, SYMFONY et bien d’autres. Mais attention à vous il est très important de choisir le bon logiciel ; et ce choix se fait sur la base de critère comme le coût, le suivi, la maintenance, la localisation…etc. Eh oui, un logiciel comme SYMFONY vous offrira tout le confort dont vous avez besoin grâce à ses 11 progiciels. Vous n’aurez plus de soucis à vous faire par rapport à vos activités ou à votre chaine d’entreprise ; car elle vous offre une vision 360°  de vos activités (Lounges, restaurants, salons de coiffures, supermarché, pharmacie, hôpital,…etc.) et ce à n’importe quel moment et où que vous soyez.

Alors qu’attendez-vous pour rejoindre la révolution du digital ?

REF:

• Le coin des entrepreuneurs
• La petite entreprise.net
• Ubister